Переезд организации в новый офис - сложный процесс, требующий четкого плана. Недостаточно просто перевезти мебель и документы из одного помещения в другое, не потеряв их в пути. Важно заранее понимать, где будут располагаться рабочие места сотрудников и офисная техника, достаточно ли количества розеток для подключения техники, исправен ли кондиционер в серверной и другие аспекты. Если четкого плана нет - преезд обернется стихийным бедствием, способным приостановить работу компании на несколько дней.
IT переезд офиса проводится в несколько этапов. Вы предоставляете информацию о количестве рабочих мест, план размещения сотрудников в офисе и БТИ план помещения. На основе представленной информации составляется план подготовительных работ и план переезда в новое помещение. Подготовительные работы предполагают полную подготовку офиса к переезду: инвентаризация информационной инфраструктуры офиса, подготовка плана оптимизации корпоративной сети согласно плану размещения сотрудников, подготовка ТЗ на монтаж сетей, заключение договоров на подключение интернета, телефонии, подготовка серверных помещений (в том числе установка кондиционеров). После приемки работ монтажно-кабельной бригады, проводится подключение и настройка сигнализации, видеонаблюдения, телефонии, развертывание Wi-Fi сети, согласовывается дата переезда.
В день переезда производится демонтаж оборудования по спискам, полученным в ходе инвентаризации. Оборудование упаковывается и передается подрядчику, осуществляющему его перевозку в новый офис. После прибытия оборудования в новое помещение, производится его установка и настройка, проверка корректного функционирования оборудования в составе корпоративной сети. При наличии серверов проводится их монтаж, проверка функционирования и настройка.